Grant Office
Afferiscono al Grant Office
- Responsabile Dott. Ing. PhD Daniela Giannini.
- E-mail: grantoffice@fondazionebietti.it
- Segreteria Sig.ra Catia Terra
- Gestione Amministrativa dei progetti di ricerca Dott. Giuseppe Penniello
- Monitoraggio bandi e sviluppo network: Value Services s.r.l.
- Esperto in aspetti legali in ambito di ricerca
- Esperto di trasferimento tecnologico
L’attività del Grant Office della Fondazione Bietti
Il Grant Office della Fondazione Bietti è l’unità dedicata al sostegno e allo sviluppo della ricerca scientifica attraverso l’individuazione, l’acquisizione e la gestione di finanziamenti competitivi e non competitivi. L’ufficio svolge un ruolo strategico a supporto dei propri ricercatori, affiancandoli in tutte le fasi del ciclo di vita dei progetti.
Poiché l’Oftalmologia – ambito di ricerca dell’IRCCS Fondazione G.B. Bietti – è una disciplina per la quale raramente vengono pubblicati bandi specifici, il Grant Office opera anche attraverso una conoscenza approfondita delle linee di ricerca dei clinici e dei ricercatori, così da intercettare opportunità di finanziamento in ambiti affini o multidisciplinari in cui sia possibile sviluppare progettualità oftalmologiche.
Le fasi operative del Grant Office
- Scouting: individuazione delle opportunità
Nella fase di Scouting il Grant Office:
- ricerca e seleziona bandi di finanziamento nazionali, europei e internazionali;
- predispone schede sintetiche dei bandi di interesse, con informazioni su requisiti, scadenze e documentazione necessaria;
- diffonde tali opportunità ai Responsabili delle Unità di Ricerca, affinché possano condividerle con i loro gruppi;
- organizza, in collaborazione con l’Ufficio Formazione, seminari informativi per illustrare bandi specifici e strumenti utili alla ricerca di finanziamenti.
- Pre-Award: supporto alla preparazione dei progetti
Nella fase Pre-Award il Grant Office:
- supporta i ricercatori nella stesura della documentazione tecnico-scientifica ed economica necessaria alla presentazione del progetto;
- coordina le unità operative interne coinvolte nella preparazione delle proposte;
- assicura la coerenza formale e contenutistica con i requisiti del bando.
- Award: gestione degli adempimenti progettuali
Durante la fase di Award, il Grant Office:
- assiste gli uffici competenti della Fondazione nella gestione degli adempimenti amministrativi, legali e organizzativi (convenzioni, accordi di partenariato, atti di impegno);
- coordina, se necessario, il coinvolgimento di consulenti esterni;
- garantisce il corretto avvio e inquadramento del progetto finanziato.
- Post-Award: monitoraggio e rendicontazione
La fase Post-Award comprende tutte le attività successive all’avvio del progetto, tra cui:
- supporto al responsabile scientifico nella predisposizione delle relazioni tecnico-scientifiche e della documentazione richiesta dai finanziatori;
- assistenza alla Direzione Amministrativa nella preparazione dei documenti per la rendicontazione economica;
- supporto nelle procedure di pre-audit e audit esterni, quando richiesti;
- trasmissione all’ente finanziatore del rendiconto contabile finale e della relazione conclusiva di progetto.
Attività di rendicontazione
1.Ministero della Salute
La rendicontazione annuale della Ricerca Corrente verso il Ministero della Salute prevede la trasmissione dei dati relativi alle seguenti attività:
• Produzione scientifica, ovvero gli articoli pubblicati nell’anno di riferimento su riviste peer-reviewed con impact factor riconosciuto.
• Collaborazioni in rete, che includono la partecipazione con altri istituti di ricerca alla conduzione di studi clinici.
• Capacità di attrarre finanziamenti, attraverso l’aggiudicazione di bandi competitivi per progetti di ricerca.
• Attività assistenziale svolta dall’ente.
• Trasferimento tecnologico, comprendente iniziative e risultati ottenuti nel processo di valorizzazione della ricerca.
2. Altri enti finanziatori
La rendicontazione economica verso altri enti finanziatori, relativi sia a bandi competitivi sia non competitivi, viene effettuata tramite il monitoraggio delle attività di ricerca del progetto e dei costi sostenuti, da registrare e presentare secondo le tempistiche e le modalità definite da ciascun ente finanziatore.
Un’altra importantissima funzione del Grant Office della Fondazione Bietti è la rendicontazione al Ministero della Salute dell’attività di ricerca. Rendicontazione che interessa le seguenti attività:
- Produzione scientifica, ovvero gli articoli scientifici pubblicati nell’anno di riferimento, su riviste peer review e riconosciuto impact factor.
- Capacità di operare in rete con altri istituti di ricerca nella conduzione di studi clinici.
- Capacità di attrarre risorse aggiudicandosi finanziamenti per i progetti di ricerca.
- Attività assistenziale.
- Trasferimento tecnologico.
Un punto di riferimento strategico per i ricercatori
Attraverso queste attività, il Grant Office si configura come un punto di riferimento essenziale per la comunità scientifica della Fondazione Bietti, facilitando l’accesso alle risorse necessarie allo sviluppo di progetti innovativi e assicurandone una gestione efficace, conforme e trasparente lungo l’intero percorso progettuale.
